所以秘书长们都是以鼓励为主,顺带着讲一讲自己当年入部门时的亲身经历,试图用自身亲身经历来打动大家,并与大家取得共鸣,让大家不要紧张灰心,算是变相的安慰了一下那些三分钟实在是讲的很差,甚至有的讲了三十秒就下去了的人吧!
出乎李心诚意料的是,余佩嘉倒是挺能讲的,一点都没有怕生的感觉,将一个自己打游戏,吃鸡的事情,硬是编了个小连续剧,讲了足足五分钟,还给自己取了个战地女记者的称号。
害,李心诚是当真没想到,余佩嘉竟是如此活泼话唠的女生,当真是人不可貌相,真的有些想象不到。
在大家都讲完了三分钟后,接下来就是说正事了,五位秘书长分批次的,一个个上场,给李心诚和陈锐林等人讲一些工作注意事项。
大概就是讲的一些上传下达要注意的一些点,具体要怎么做之类的事情。
其实简单总结一下就是传达下去的每条信息,在传达前,自己都先要读上一遍,免得出现什么纰漏。
读完之后,如果没有问题的话,就根据信息里要求要的人,改一下称呼,转出去。
通常是不用怎么改的,只需要把前方的称呼删除或改一下就可以了。
因为通常情况下这些信息都是辅导员给秘书长们,再由秘书长们传达给李心诚这些小委员们,最后再由李心诚这些小委员们,将这些信息传达给自己负责管理的各个班长以及,自己去各个部门当小秘的部门们。
而辅导员给秘书长们,短信的前缀就会是亲爱的各位秘书长们,请将以下信息转给各班班长们。
而到了秘书长们的手上要转给李心诚这些小秘们,就变成了亲爱的各位小秘们,请将以下信息转给各班班长们。
然后到了李心诚等人这些小秘手上,要转给各班的班长们,则就变成了亲爱的各位班长们,请将以下信息转给班级里的同学们。
层层类推,从辅导员到各位同学,就只需要改一下信息称呼而已。
如果读了一遍后,现了有问题,则先别出去,先将情况直接反应给秘书长,由秘书长们来调度全局。
当然,要是只是错别字什么的话,就先出去信息,再私下里找秘书长们反应一下,警醒一下秘书长们,让秘书长们以后注意一下。
其实,李心诚觉得层层传达信息这样做,反而麻烦了一点,倒不如直接拉一个班长们的大群,由辅导员当群主,各个秘书长们当管理员。
然后有信息直接在群里a相应班级的班长,让他们通知班级里的同学。
程序从四级,变成了两级,中间减少了许多冗余的程序,也避免了信息时,某个秘书长,或者某个小委员因为有事,而没能及时看到信息,从而导致错过了传递消息的最佳时间。
最重要的,还是李心诚等小委员不用那么累了啊!
像现在这样做的话,很显然,李心诚等人要时时刻刻地看手机信息,不能有一丝一毫懈怠,不然指不定的,就会错过某一条很重要信息,没有及时的转,而导致别人没能办法及时完成辅导员的要求,被辅导员责骂。
不过李心诚现在只是一个小委员罢了,倒也没有资格去提这些建议。
想要改变这一切,改革掉这些冗余的制度,估计还是得要等到李心诚当秘书长,或者是当主席才会有机会。
不过也不一定,精明的学长学姐那么多,不可能会没有人想到这简单的一点,说不定,学长学姐这样规定,是想要抓住更多的权柄。
毕竟现在是一个信息的时代,每一个信息都很重要,有多少公司,就是因为信息的不对等,而黯然退出了市场,有的甚至走到了破产的程度。
而学长学姐们这样做,就能够保证自己得到的永远都是第一手信息。
利用这个第一手信息,在大学里还是能做很多事情的。
比如说一个小型的比赛,比赛的时间是七天后,你先把这个消息卡在手机,卡个两三天,等自己这边都做好了前期的准备工作后,再把它出去。
这样,利用信息不对等的差距,你多准备了别人两三天,赢得比赛的可能性,自然是会加大许多。
毕竟两三天,已足以改变一切了。
可想而知,现在的这个信息,是有多重要,尤其是第一手信息,更为重要,过分一点,甚至能拿这个第一手信息去卖钱,想必,还是有很多人愿意付出一点钱买一下的。
想到这里,李心诚便打消了改革的想法。
自己能想到的事情,师兄师姐不可能想不到,自己还是不要自作聪明的好,秘书处的一切师兄师姐们都已经为自己等人开辟好了,自己等人安心的做个守成之君就好了,不要想东想西的,没那个必要。
讲完这些规则之后,之后便是分配各班的班长之类的了。
李心诚运气很好,被分配到的班长是自己汉语言专业四个班的班长。
嗯,这让李心诚不禁有一些飘飘然的感觉。
自己,这就已经算是四个班班长的领导了吗?
还真的是有些,不可思议呢!
啊,这当官的感觉,可当真是有些不一样呢!
难怪有那么多的人沉迷当官,沉迷于追名逐利,原来权利,真的有这么吸引人。
拥有权柄的感觉,当真是有些太美妙了。
害,人生!
李心诚还没有正式开始工作,就已经感觉自己有些高人一等了,哎,很美妙的感觉。